Szkoła Podstawowa nr 70
im. Stanisława Wyspiańskiego
w Łodzi

PODSTAWA PRAWNA:

1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności
2. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. O ochronie danych osobowych
3. Statut Szkoły [.pdf, 287.53 kB]
4. Wewnątrzszkolny System Oceniania.

W szkole prowadzone są rejestry, ewidencje, archiwa:

• Księgi inwentarzowe.
• Rejestr pracowników.
• Ewidencja akt osobowych pracowników.
• Rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli.
• Ewidencja zastępstw.
• Rejestr zarządzeń wewnętrznych.
• Księga uczniów.
• Protokoły Rad Pedagogicznych, Rady Rodziców, WDN
• Księga druków ścisłego zarachowania.
• Ewidencja dokumentacji szkolnej.
• Rejestr legitymacji szkolnych i pracowniczych.
• Rejestr korespondencji.
• Ewidencja czasu pracy.
• Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego.
• Archiwum dokumentacji szkoły.

Udostępnianie - zasady

Osoba starająca się o wgląd do dokumentów powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły. Nauczyciele i pracownicy szkoły mogą ustnie zgłosić prośbę o wgląd na miejscu do dokumentów dotyczących spraw osobistych lub szkolnych z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Odpisy

Sporządzane są odpisy świadectw uczniów, którzy ukończyli szkołę oraz odpisy świadectw pracy pracowników zwolnionych po uprzednim złożeniu podania o wydanie w/w świadectw.

Dokumentacja klasowa

1. Dziennik lekcyjny
2. Sprawdziany, prace klasowe, testy
3. Zeszyt uwag
4. Protokoły z zebrań klasowych

Nauczyciel powinien umożliwić rodzicom wgląd do ww. dokumentów z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Dokumenty dostępne w bibliotece

Wychowawca powinien umożliwić wgląd rodzicom do dokumentów szkolnych dostępnych w bibliotece szkolnej:

1. Statut Szkoły,
2. Wewnątrzszkolny System Oceniania
3. Podstawy Programowe
4. Protokoły Rady Rodziców /w sekretariacie szkoły/

Wydawanie zaświadczeń i duplikatów

Szkoła wydaje świadectwa, dyplomy, suplementy, zaświadczenia i inne druki szkolne według zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu, powołanym na wstępie.
Ponadto szkoła, na wniosek ucznia lub absolwenta, może wydać zaświadczenia dotyczące przebiegu nauczania.